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Administración de costos y dispositivos: Tecnología embebida TOSHIBA eBridge

Descripción

Los multifuncionales TOSHIBA incluyen el software embebido para la creación de grupos de trabajo y su control de actividad, a través de reportes y cuotas de uso en todos sus multiservicios (impresión, copiado, escaneo y comunicación)

La tecnología de servidores e-Bridge embebidos dentro de los multifuncionales TOSHIBA permite el acceso a grupos de trabajo a generar documentos, dirigirlos a través de la red en un ambiente de máxima seguridad, imprimir con características avanzadas y bajo un control de costos. Todo esto sin instalar ningún software. Solo usando un explorador de internet.

Impresión
Ahora los usuarios podrán con simples click imprimir sus documentos hasta en A3+, en doble faz, manuales terminados, doblados y abrochados. Y si de seguridad se trata, el sistema e-Bridge permite generar buzones digitales donde gerentes de área, gente de RRHH y Compras podrán imprimir confidencialmente.
Las personas de capacitación podrán imprimir sus manuales fuera del horario de trabajo del grupo, de modo de no interferir las impresiones de oficina.
Y con un simple click una persona del departamento de Calidad podrá publicar normas en ambiente de Internet, ideal para colaboración y centralización de información.

Digitalización y colaboración
Los usuarios no tienen que preocuparse más por la complejidad ni perder tiempo en tediosos procesos de escaneo de documentos. Con los multifuncionales TOSHIBA pueden con dos toques de pantalla digitalizar manuales completos en doble faz a partir de una velocidad de 40 páginas por minuto.
El sistema interno e-Bridge se identificará en la red y almacenará dichos documentos en lugares seguros, compilados a PDF.
No hace falta saber de resolución, tamaños de hojas, lugar donde se guardan los documentos, etc. Con e-Bridge todo se hace con simples click!

Comunicación
El sistema puede llegar a configurarse de manera que el multifunción tenga las propiedades de encauzar los documentos fuera y dentro de la empresa en formato de e-mails o faxes estandard, comunicar a gente que está involucrada en los circuitos de documentos y todo esto, con un simple toque de pantalla.

Control de centro de costos
La impresión, digitalización, copiado y comunicación están bajo la supervisión del sistema de centro de costos, donde personas de IT o desisores en general podrán especificar y crear centro de costos, obtener reportes de uso por usuario o grupos de usuarios, privar de impresión, y exportar toda la información a formato de Excel.
Toshiba cuenta con un software gratuito donde podrá administrar toda esta información y su parque de multifuncionales desde un solo lugar. Todo esto y mucho más son tareas cotidianas de la tecnología e-Bridge en una oficina. Lo más interesante es que hace todo esto a la vez a través de un sistema multi-tarea. Lo mejor de todo, el bajo costo operativo.

 

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